Пивной магазин должен учитывать продукцию сразу в нескольких информационных системах. ЕГАИС продолжает использоваться для контроля оборота алкоголя, а сведения о маркированном пиве передаются в систему «Честный Знак».
Правила зависят от способа продажи. Для бутылок и банок касса считывает Data Matrix с каждой упаковки. При торговле разливным пивом дополнительно требуется зарегистрировать подключение кега и передавать сведения о проданном объеме.
Какие правила маркировки пива действуют в 2026 году
Обязательная маркировка алкогольного пива и слабоалкогольных напитков вводилась поэтапно. Кеги маркируются для продукции, произведенной с 1 апреля 2023 года, стеклянные и полимерные бутылки — с 1 октября 2023 года, остальные виды потребительской упаковки, включая алюминиевые банки, — с 15 января 2024 года.
В 2026 году эти требования уже являются действующими правилами работы, а не переходным периодом. Розничный магазин должен быть зарегистрирован в системе маркировки, правильно работать с кодами и передавать сведения о продаже через кассу.
При этом ЕГАИС не отменяется. «Честный Знак» и ЕГАИС решают разные задачи и обмениваются данными, поэтому пивному магазину необходимо продолжать выполнять требования обеих систем.
Отдельные изменения с 1 марта 2026 года затронули безалкогольное пиво: для продукции, произведенной с этой даты, введен поэкземплярный учет и передача кодов через электронный документооборот. Переносить это требование автоматически на обычное алкогольное пиво не следует.
Что нужно пивному магазину для работы с «Честным Знаком»
Если магазин только начинает торговать пивом, потребуется зарегистрироваться в ГИС МТ и активировать товарную группу «Пиво и пивные напитки». Для регистрации участника этой товарной группы организация должна также быть зарегистрирована в ЕГАИС.
Для работы понадобятся онлайн-касса, актуальная кассовая программа, 2D-сканер для считывания Data Matrix и договор с оператором фискальных данных, предусматривающий передачу сведений о маркированных товарах.
Если самостоятельно настроить оборудование и личный кабинет сложно, можно заказать подключение к Честному Знаку для товарной группы пиво и слабоалкогольные напитки.
До начала продаж стоит проверить не только регистрацию, но и работу кассовой программы, сканера и передачу данных через ОФД.
Как продавать пиво в бутылках и банках
С 1 июня 2024 года розничные продавцы обязаны передавать сведения о продаже маркированного пива и слабоалкогольных напитков в потребительской упаковке через контрольно-кассовую технику.
Процесс продажи в 2026 году выглядит так:
- Кассир сканирует Data Matrix на бутылке или банке.
- Кассовое ПО отправляет код на проверку в систему маркировки.
- Если проверка пройдена, товар добавляется в чек.
- После расчета сведения о реализации передаются через ОФД, а код выводится из оборота.
Для пива в потребительской упаковке обязательный онлайн-разрешительный режим действует с 1 ноября 2024 года. Кассовая программа проверяет код до завершения продажи и при наличии установленной причины запрета не позволяет реализовать товар.
Поэтому одного сканера недостаточно. Кассовое ПО должно поддерживать действующий формат работы с маркировкой и разрешительным режимом.
Как работать с разливным пивом в кегах
Для разливного пива порядок отличается. Код Data Matrix наносится на кег, однако магазин продает покупателю не весь кег, а определенный объем напитка.
После подключения нового кега к оборудованию для розлива магазин должен передать сведения об этом в «Честный Знак». Сделать это можно через личный кабинет системы, приложение «Честный ЗНАК.Бизнес» или совместимую кассовую программу.
При продаже система должна получать сведения о частичном выбытии пива из конкретного кега. В кассовом чеке передаются данные, позволяющие идентифицировать кег, и объем реализованной продукции. Обязанность фиксировать такие продажи действует с 15 января 2024 года.
Для кегового пива также действует разрешительный режим. Онлайн-проверка стала обязательной с 1 апреля 2024 года, поэтому кассовая программа должна учитывать ответ системы маркировки и блокировать продажу в предусмотренных законодательством случаях.
Если магазин заранее разливает пиво из кега в бутылки и выставляет их на продажу, «Честный Знак» рекомендует использовать вспомогательные стикеры с данными кода и объема. Это не обязательная маркировка новой бутылки, а способ упростить кассовый и товарный учет.
За что пивному магазину могут назначить штраф
Ответственность зависит от характера нарушения. Если участник не передал обязательные сведения в систему маркировки, нарушил сроки их передачи либо отправил неполные или недостоверные данные, применяется статья 15.12.1 КоАП РФ.
По действующей в 2026 году редакции возможны предупреждение либо штраф для должностных лиц от 1 000 до 10 000 рублей, для юридических лиц — от 50 000 до 100 000 рублей.
Значительно серьезнее ответственность за оборот алкогольной продукции без обязательной маркировки. Часть 4 статьи 15.12 КоАП РФ предусматривает штраф от 100 000 до 150 000 рублей для граждан, от 300 000 до 500 000 рублей для должностных лиц и от 1 до 1,5 млн рублей для юридических лиц. Продукция при этом подлежит конфискации.
Поэтому перед началом торговли нужно проверить всю цепочку: регистрацию магазина, настройки кассы, передачу данных через ОФД, считывание Data Matrix и корректную работу с кегами. Это снижает риск ситуации, когда товар физически есть в магазине, но легально провести его продажу через кассу невозможно.